Incompany cursus of open inschrijving: wat is beter voor organisaties?

Incompany cursus of open inschrijving: wat is beter voor organisaties? Het is een vraag die vaak voorbij komt bij managers, HR-adviseurs en L&D-collega’s. Er is een ontwikkelvraag in het team. Misschien loopt de samenwerking niet soepel, zijn leidinggevenden zoekend in hun rol of is er behoefte aan sterkere communicatie. Dan komt de keuze: sturen we medewerkers naar een open cursus met deelnemers van andere bedrijven, of organiseren we een incompany cursus op de eigen locatie?

Op het eerste gezicht lijken beide vormen veel op elkaar. In beide gevallen gaat het om leren, oefenen en ontwikkelen. Toch zijn de verschillen in de praktijk groot. De impact op het team, de mate van aansluiting bij de organisatie en de resultaten op de werkvloer kunnen sterk uiteenlopen.

De keuze hangt af van het doel dat de organisatie wil bereiken. Gaat het om individuele groei van één medewerker, of om beweging in een hele afdeling? Is er behoefte aan maatwerk, of is een algemene basis voldoende? In dit artikel worden de verschillen helder uitgelegd, zodat het makkelijker wordt om een keuze te maken die past bij de organisatie en de mensen die er werken.

Een cursus met open inschrijving betekent dat medewerkers deelnemen aan een cursus samen met deelnemers van andere organisaties. De cursus heeft vaste data, een vaste locatie en een vooraf bepaald programma. Vaak schrijven één of twee medewerkers zich in voor een bepaald onderwerp, zoals timemanagement, presenteren of persoonlijk leiderschap.

Een voordeel van open inschrijving is dat medewerkers in contact komen met mensen uit andere sectoren. Dat kan nieuwe inzichten geven. Ze horen hoe andere organisaties werken en welke oplossingen daar worden gebruikt. Dit kan inspirerend zijn, vooral voor functies waarbij het waardevol is om buiten de eigen organisatie te kijken.

Voor individuele ontwikkeling kan open inschrijving goed werken. Denk aan een medewerker die wil groeien in zijn rol, maar waarbij het vraagstuk niet teambreed speelt. Bijvoorbeeld een nieuwe leidinggevende die basiskennis nodig heeft over coachend leidinggeven. In zo’n situatie is het niet nodig om een hele groep te trainen.

Toch zijn er ook beperkingen. De inhoud van een open cursus is algemeen. Er is minder ruimte om in te gaan op specifieke situaties uit de eigen organisatie. Casussen blijven vaak wat breder. Dat betekent dat de vertaalslag naar de werkvloer soms extra aandacht vraagt na afloop.

Ook speelt groepsdynamiek een rol. De deelnemers kennen elkaar niet. Dat kan veilig voelen, maar het betekent ook dat wat geleerd wordt niet direct samen met collega’s wordt geoefend. Wanneer iemand terugkomt op de afdeling, moet hij of zij het geleerde zelf delen en toepassen. Zonder steun van het team kan dat lastig zijn.

Open inschrijving past dus vooral wanneer het gaat om individuele groei en wanneer het onderwerp niet direct vraagt om gezamenlijke afspraken binnen een team.

Een incompany cursus wordt speciaal georganiseerd voor één organisatie. De cursus vindt plaats op locatie of op een afgesproken plek en de groep bestaat uit collega’s van dezelfde organisatie. Meestal gaat het om een team of afdeling van ongeveer vijftien personen.

Het grootste verschil zit in de focus op de eigen praktijk. De trainer stemt de inhoud af op wat er binnen de organisatie speelt. Tijdens een intake wordt besproken wat de doelen zijn, waar het team tegenaan loopt en welk gedrag gewenst is. Hierdoor sluit de cursus beter aan bij de dagelijkse realiteit.

Tijdens een incompany cursus worden echte voorbeelden gebruikt uit het werk. Dat zorgt voor herkenning. Wanneer een team bijvoorbeeld moeite heeft met feedback geven, dan worden situaties besproken die echt zijn gebeurd. Collega’s oefenen met elkaar en krijgen directe feedback.

Dit heeft een groot voordeel. Iedereen leert tegelijk en spreekt na afloop dezelfde taal. Als er een model wordt gebruikt voor feedback, dan kent iedereen dat model. Dat maakt het makkelijker om elkaar aan te spreken en om nieuwe afspraken vast te houden.

Omdat collega’s elkaar kennen, kan er sneller diepgang ontstaan. Natuurlijk vraagt dit om goede begeleiding van de trainer, maar wanneer het goed wordt begeleid, kan een incompany cursus zorgen voor meer openheid in het team. Thema’s die normaal niet snel besproken worden, krijgen ruimte.

Denk aan onderlinge irritaties, onduidelijke verwachtingen of verschillen in werkstijl. Door hier samen naar te kijken, ontstaat meer begrip. Dit effect is moeilijk te bereiken in een open cursus met onbekenden.

Een incompany cursus is dus niet alleen een leeractiviteit, maar ook een teammoment. Het versterkt de samenwerking, omdat iedereen samen werkt aan hetzelfde doel.

Wanneer de vraag binnen een organisatie groter is dan één persoon, dan speelt cultuur vaak een rol. Cultuur betekent de manier waarop mensen met elkaar omgaan, hoe besluiten worden genomen en hoe er wordt gecommuniceerd. Verandering in cultuur vraagt om gezamenlijke beweging.

Een open inschrijving richt zich meestal op het individu. Dat kan waardevol zijn, maar het verandert de cultuur niet direct. Als één medewerker anders gaat communiceren, maar de rest blijft hetzelfde doen, dan is het effect beperkt. Soms kan het zelfs frustrerend zijn voor degene die de cursus heeft gevolgd.

Een incompany cursus heeft meer invloed op de cultuur, omdat meerdere mensen tegelijk leren. Er ontstaat een gezamenlijke start. Afspraken worden samen gemaakt. Dit vergroot de kans dat nieuw gedrag blijft bestaan.

Bijvoorbeeld wanneer een organisatie klantgerichter wil werken. In een incompany cursus kan worden besproken wat klantgericht gedrag betekent voor elke rol binnen het team. Er worden concrete situaties geoefend. Na afloop weet iedereen wat er wordt verwacht.

Ook voor leidinggevenden kan dit belangrijk zijn. Wanneer zij samen met hun team deelnemen, geven zij het signaal dat ontwikkeling serieus wordt genomen. Dat versterkt betrokkenheid. Medewerkers zien dat leren niet iets is dat alleen voor hen geldt, maar voor de hele organisatie.

De impact van een incompany cursus zit dus niet alleen in kennis, maar ook in verbinding. Teams leren elkaar beter begrijpen en maken samen nieuwe afspraken.

Naast inhoudelijke verschillen spelen praktische zaken een rol. Bij open inschrijving wordt per deelnemer betaald. Dat is overzichtelijk wanneer het om één of twee medewerkers gaat. Maar wanneer een heel team dezelfde cursus nodig heeft, kunnen de kosten snel oplopen.

Een incompany cursus vraagt een investering voor de hele groep, maar per deelnemer kan dit juist voordeliger zijn. Zeker wanneer meerdere collega’s met hetzelfde thema bezig zijn, is het efficiënter om samen te trainen.

Planning is ook een factor. Open cursussen hebben vaste data. Dat betekent dat medewerkers zich moeten aanpassen aan het aanbod. Bij een incompany cursus kan de planning worden afgestemd op wat voor de organisatie het beste uitkomt. Dat geeft flexibiliteit.

Daarnaast is er het voordeel van tijdsbesparing. Wanneer een team samen traint op de eigen locatie, is er minder reistijd. Ook kunnen specifieke organisatieonderwerpen direct worden meegenomen, zonder dat daar aparte overleggen voor nodig zijn.

Tot slot is er de vraag wat het doel is op de lange termijn. Als het gaat om duurzame verandering in gedrag en samenwerking, dan biedt een incompany cursus vaak meer mogelijkheden om aan te sluiten bij strategie en organisatiedoelen. Het leren staat dan niet los van het werk, maar is er direct mee verbonden.

De keuze tussen incompany en open inschrijving is dus geen kwestie van beter of slechter. Het gaat om passend of minder passend. Door goed te kijken naar het vraagstuk, de grootte van de groep en het gewenste effect, wordt duidelijk welke vorm het meeste oplevert voor de organisatie.